U.A.P.I
ESTRATEGIA | MARCA
U.A.P.I
ESTRATEGIA | MARCA
Alpina Productos Alimenticios
_Sector
Alimentos
_Area
I+D+I (Investigación + Desarrollo + Innovación)
_Equipo
Camilo Rodríguez, Remedios Perez, Laura Navarro, Karen Osorio, Santiago Corrales y María Conchita Rozo
UAPI es un modelo de pensamiento que busca aprovechar las ideas que surgen dentro de la compañía para potencializarlas y cuidarlas, creando un nuevo modelo de pensamiento que permite la renovación de los conceptos tradicionales con el fin de acercarse al pensamiento exponencial.
PUNTO DE PARTIDA
Entender y consolidar un concepto claro para Alpina sobre el pensamiento exponencial dentro y fuera de la organización fue el punto de partida para el proyecto. Basados en su definición y en los (10) diez pilares del crecimiento exponencial se logró entender el funcionamiento de Alpina y encontrar (04) cuatro pilares clave a intervenir para acercar a la empresa a su objetivo, pensar exponencialmente.
Lógica secuencial, paso a paso, siempre en una dirección y de manera progresiva.
Constante evaluación e innovación, ramificado, con multiples soluciones y de manera acelerada.
Espacios para actuar y pensar libre y autónomamente, donde la comunicación de ideas sea multidisciplinaria y descentralizada.
Incentivos y prácticas que permita obtener ciclos de retroalimentación positivos, para el mejoramiento de la organización y sus productos.
Experimentación rápida sobre ideas y procesos, con toma de riesgos, fracasos, retroalimentación rápida y constante.
Información en tiempo real que pueda ser adaptable y entendible por todos los pertenecientes a la organización.
UNIDAD DE ATENCIÓN PRIORITARIA A LAS IDEAS
UAPI busca Incentivar la formulación y estructuración de ideas mediante la interacción, el acompañamiento y la articulación de diferentes áreas al interior de Alpina. Para ello, brinda un espacio donde todo Alpinista (empleado) puede ser ecuchado, el capital intelectual cobra vida, las ideas son escuchadas y la información confluye para todos.
Establece un “Camino Ágil” que permite la reducción de pasos de creación al momento de traer a la empresa nuevas ideas.
Replantea el conducto regular en el desarrollo de una idea, dando especial atención a ideas con gran valor exponencial.
Permite escuchar a todos los alpinistas, darles importancia y hacerlos sentir parte de Alpina.
Fomenta el trabajo intergrupal e intragrupal de modo que el capital humano es de Alpina y no de una area en especial.
Neutraliza y pone al alcance de todos la información producida en la empresa. Los datos son de Alpina y no de un area en especial.
Creación de un banco de ideas que le brinda a Alpina una base de datos de la cuál partir para desarrollar ideas constantemente.
UAPIMAN (ANALISTA DE INNOVACIÓN)
El analista de innovación debe ser una persona que conozca perfectamente la compañía y a los integrantes de cada área. Se debe encargar de incentivar, motivar y acompañar el desarrollo de los proyectos, que parten de una idea de los trabajadores. Su personalidad debe partir de ser, carismático, amable, sociable y sobre todo imparcial, ya que sus decisiones deben ser correctas. En cuanto a los estudios, es recomendable que tenga conocimientosobre organizaciones , estrategia e innovación. Dentro de su función como analista, siempre debe verle el lado positivo a las ideas propuestas ya que se debe considerar su máximo potencial.
ESTRATEGIA DE CONSOLIDACIÓN
Una empleado de cualquier area en Alpina tiene una idea y llama a la UAPI para presentarla.
El analista decide si la idea se considera prioritaria o no. La decisión es tomada con base a los pilares y subpilares de Alpina.
El analista agenda una reunión con personas especialistas de cada área con el fin de hacer una sesión de co-creación.
Se realiza una sesión de co creación con las personas contactadas en la etapa tres, con el fin de fortalecer y mejorar la idea inicial.
Proyecciones por área que deben buscar aspectos positivos y ser propositivos frente a la propuesta y posibles mejoras.
La persona artifice de la idea decide como va establecerse con base a las proyecciones y son almacenadas en bases de datos.
La información converge en un informe general que además se encuentra acompañado de una presentación visual.
Para la materialización de la idea se propone una presentación visual se proponen: Infografías, videos, presentaciones, etc.
PROCESO DE DISEÑO
Todo el proceso de investigación parte por una motivación por dar a entender a las grandes organizaciones en Colombia el valor del diseño como agente de innovación y cambio en los procesos internos de las empresas. Parte del éxito del proceso fue entender a la compañia y sus empleados (Alpinistas) para poder así contrastar sus motivaciones y aspiraciones y llegar al fondo del porqué Alpina se mantiene como una empresa horizontal.
_Organizaciones horizontales.
Diferentes visitas guiadas evidenciaron un problema organizacional pues aún se mantienen bajo una estructura de silos que impide que las ideas confluyan entre estructuras.
_Entendiendo el crecimiento exponencial.
Comprender cómo funcionaba la organización y la percepción del Alpinista sobre el crecimiento exponencial fue determinate para el desarrollo de la propuesta.
_Alpinistas como pilar de la empresa.
Darle el papel que merece al Alpinista. Entender que sea obrero o gerente, tiene ideas significativas que pueden ayudar a crecer a la empresa.
_Un nuevo chip en la organización.
Darle a entender a Alpina que existen nuevas maneras de aproximarse a la innovación centrandose en el cuidado de sus empleados y de sus ideas.
